Wat gebeurt er met een aanvraag?
Aanvragen komen binnen op het Fondsbureau. Dat heeft een hecht en gespecialiseerd team van medewerkers, die de behandeling starten van aanvragen op ‘hun' terrein. Ze verzamelen ontbrekende gegevens en letten erop dat beoordeling en advisering zorgvuldig verlopen. De bureaumedewerkers schakelen externe deskundigen in, zoals professionele schrijvers en vertalers, wetenschappers en recensenten. Het Fonds kan niet functioneren zonder deze deskundigen, die een of meer recente boeken/vertalingen van een aanvrager doornemen en een oordeel vellen over de kwaliteit daarvan. De groep experts wordt regelmatig vernieuwd, om te voorkomen dat bepaalde literaire voorkeuren en opvattingen gaan overheersen. Het oordeel van de deskundigen gaat, met de aanvraag, naar een gespecialiseerde adviescommissie. Alle adviescommissies zijn samengesteld uit leden van de Adviesraad. De commissie brengt een gemotiveerd advies over de aanvraag uit aan het Bestuur, dat vervolgens een beslissing neemt.
Hoe lang wachten?
Het Fonds streeft ernaar een besluit te nemen binnen vijftien weken nadat de behandeling van een aanvraag is gestart. Bij elke subsidieregeling staat vermeld hoe vaak per jaar, en wanneer, aanvragen in behandeling worden genomen.
Aanvragen in Vlaanderen of Nederland
Zowel het Fonds voor de Letteren als het Vlaams Fonds voor de Letteren (VFL) hebben subsidieregelingen voor beginnende en ervaren literair vertalers en schrijvers. In Nederland woonachtige aanvragers wordt gevraagd hun aanvraag alleen in te dienen bij het Nederlandse Fonds voor de Letteren. Een aanvraag kan niet langer worden ingediend bij beide fondsen; een tweede aanvraag voor hetzelfde vertaalproject wordt afgewezen. Een aanvraag voor een projectwerkbeurs (bij het FvdL) is ook niet te combineren met een aanvraag voor een stimuleringssubsidie bij het VFL.
Wat bepaalt de hoogte van een beurs?
De hoogte van een beurs hangt af van een aantal criteria. De omvang van het literaire project, de tijd die ermee is gemoeid en, bij vertalingen, ook de moeilijkheidsgraad. Het belangrijkste criterium is kwaliteit. Van eerdere vertalingen, en ook van de brontekst waarvoor de beurs wordt aangevraagd.
Hoe werkt de inkomensgrens?
Om in aanmerking te komen voor een projectwerkbeurs dient de vertaler bij het indienen van de subsidieaanvraag aannemelijk te maken dat zijn belastbaar verzamelinkomen (inclusief beurs) over het jaar waarin hij het voorschot op de (project)werkbeurs zal opnemen onder de
€ 51.000,- blijft. Daarnaast moet de vertaler bereid zijn het Fonds inzage te geven in zijn uiteindelijke belastbaar verzamelinkomen in het jaar of de jaren waarin hij een voorschot op de beurs opvraagt.
Na ontvangst van de definitieve aanslag inkomstenbelasting wordt door het Fonds bepaald of het belastbaar verzamelinkomen, inclusief het door de vertaler opgevraagde voorschot op de beurs, inderdaad onder de inkomensgrens is gebleven. Indien het verzamelinkomen de
€ 51.000 overstijgt, is de vertaler verplicht het verschil aan het Fonds terug te betalen (tot maximaal de hoogte van het uitbetaalde voorschot).
€ 51.000,- is ook het maximale bedrag aan voorschotten dat een vertaler in één jaar op mag vragen.Wat is literaire kwaliteit?
Het Fonds stelt zich op het standpunt dat het oordeel daarover aan mensen is met literaire kennis en ervaring. Dit neemt niet weg dat ook zij grondig van mening kunnen verschillen. Daarom raadpleegt het Fonds altijd meerdere deskundigen om tot een afgewogen besluit te komen.
Hoe worden vertalingen beoordeeld?
Bij de beoordeling van de vertaalkwaliteit wordt vooral bezien of eerdere projectwerkbeurzen hebben geresulteerd in goede vertalingen. Hiertoe worden regelmatig vertalingen - van zowel beginnende als ervaren vertalers - beoordeeld. In de regel wordt een vertaling voorgelegd aan twee adviseurs. Zij baseren hun advies zowel op de vertaling in haar geheel als op een vergelijking van de vertaling met circa twintig pagina's uit (het midden van) de brontekst.
Bij de bespreking van de kwaliteit van een vertaling vragen wij adviseurs gebruik te maken van een beoordelingsformulier.
